Viele Fragen stellen sich nicht nur in Ihrer Gemeinde, sondern tauchen immer wieder auf. Diese Fragen sammel ich und versuche sie mit den entsprechenden Antworten hier auf dieser Seite zur Verfügung zu stellen. Die Seite wächst mit den Anfragen, die mir zum Beispiel bei Schulungen gestellt werden und hin und wieder nehme ich auch einzelne Elemente der Übersicht halber wieder raus, wenn ich das Gefühl habe, dass der Sachverhalt inzwischen gemeinhin bekannt sein könnte oder aktualisiere den Inhalt.
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Terminfindung
Jenseits von Doodle gibt es längst auch datenschutzkonforme Möglichkeiten, Termine zu in Umfragen zu verbinden. Hier stelle ich einige vor: Einfachste Terminabfragen können Sie über den Signal Messenger auch im Gruppenchat direkt einbringen. Das ist besonders niedrigschwellig, weil kein extra Link geöffnet werden muss. Alternativen über den Browser z. B. für den Versand in E-Mails…
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Kennwörter merken und speichern
Kaum zu glauben, in wie vielen Gemeindebüros und Privathaushalten es sie noch gibt: kleine (zumeist DIN-A5) Hefte gefüllt mit Zugangsdaten und Kennwörtern oder sogar Zettel mit ebendenselben, die unter die Tastatur oder die Arbeitsunterlage geklemmt werden. Die Kennwörter selbst sind dabei häufig auch nicht allzu schwer zu erraten, zumindest nicht für eine sogenannte Dictionary-Attack, bei…
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Programmempfehlung (Schneiden und Bearbeiten)
Zum Schneiden und Bearbeiten von Videos und Audiodateien gibt es zahlreiche Programme. Zwei davon sind kostenlose opensource Varianten, die ich gerne empfehle, weil sie nicht zu überladen sind, die Qualität stimmt und sie ohne Kosten auch in der Gemeinde verwendet werden können: Für Videos: Shotcut Für Audios: Audacity Beide sind für alle gängigen Plattformen (Windows,…
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Videokonferenzen (Datenschutz?)
Spätestens seit Corona sind Videokonferenzen auch im kirchlichen Umfeld angekommen. Sie helfen vor allem Reisewege und -kosten zu sparen und bieten noch einige Vorteile mehr. Wichtig ist, dass auch hier auf die Einhaltung des Datenschutzgesetzes der EKD geachtet wird. Mit kommerziellen Anbietern wie Zoom oder MS Teams hat die EKD bereits Rahmenverträge abgeschlossen, an die…
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Liedblätter digital bereitstellen
Die einen nennen Sie Liedblätter, andere Abläufe oder Gottesdiensthelfer. Gemeint sind die unzähligen Zettel, die für viele besondere (in einigen Gemeinden auch für sämtliche) Gottesdienste gedruckt werden, dazu zählen auch Mitlesetexte für Schwerhörige. Wer mag, kann hier durch Digitalisierung deutlich an Papier sparen. Dabei gehen Sie so vor, dass Sie das Liedblatt, das in der…