Viele Fragen stellen sich nicht nur in Ihrer Gemeinde, sondern tauchen immer wieder auf. Diese Fragen sammel ich und versuche sie mit den entsprechenden Antworten hier auf dieser Seite zur Verfügung zu stellen. Die Seite wächst mit den Anfragen, die mir zum Beispiel bei Schulungen gestellt werden und hin und wieder nehme ich auch einzelne Elemente der Übersicht halber wieder raus, wenn ich das Gefühl habe, dass der Sachverhalt inzwischen gemeinhin bekannt sein könnte oder aktualisiere den Inhalt. Einer rechtlichen Beratung kommt dieser Blog hier in jedem Fall nicht gleich. Bei rechtlichen Fragen, kontaktieren Sie in der EKBO besser die Abteilung 1 im Konsistorium (bzw. die entsprechende Abteilung Ihrer eigenen Landeskirche).
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Digitales Abendmahl
Wie sinnvoll oder gar gültig eine digitale Abendmahlsfeier ist, hängt von der eigenen Konfession bzw. Glaubenseinstellung und dem gewählten Medium ab. Auch ob das beteiligte Element (z.B. der Wein) real vorhanden ist oder virtuell z. B. in einem Computerspiel von einem Avatar bereitgestellt wird, macht einen Unterschied aus. Ein etwas tiefergehender Artikel dazu, folgt hier. (Erstmals…
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Verwendung von geschützten Liedern
Der Großteil der Gottesdienstübertragungen und -aufzeichnungen von evangelischen Gemeinden in Deutschland wird derzeit über Plattformen wie YouTube oder Facebook realisiert. Die Verbreitung von Livestreams und Videos über diese Plattformen wird hinsichtlich der GEMA-Rechte grundsätzlich durch die jeweiligen Vereinbarungen der Plattformbetreiber mit den Verwertungsgesellschaften abgegolten. Die EKD selbst ist allerdings nicht Vertragspartnerin dieser Vereinbarungen. Die pauschal…
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CC oder BCC?
Wer eine E-Mail verschickt, schreibt den oder die Hauptadressat*innen in die Zeile „An:“ bzw. „To:“. Darunter befinden sich die Zeilen CC und BCC, wobei das Feld BCC häufig sogar ausgeblendet ist. In Outlook versteckt es sich auf der rechten Seite in der Zeile „An:“ und kann durch Anklicken mit eingeblendet werden. In Thunderbird befinden sich…
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Cookie-Banner Pflicht?
Zunächst zur Begriffsklärung: Als Cookie-Banner wird die Einblendung einer Nachricht bezeichnet, die Besucherinnen und Besucher darüber informiert, ob und zu welchen Zwecken Technologien zur Speicherung oder zum Auslesen von Informationen auf ihrem Endgerät eingesetzt werden. Dazu gehören nicht nur klassische Cookies, sondern beispielsweise auch Local Storage, Session Storage oder vergleichbare Tracking-Technologien. Grundlage hierfür sind §…
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Telefon- statt Video-Konferenz?
Auch wenn die Telefonie heutzutage und hierzulande mittlerweile vorwiegend über Voice over IP digitalisiert online funktioniert, ist doch insbesondere für ältere Menschen, Blinde und andere Personengruppen das Telefon mitunter vertrauter als andere Kommunikationsmöglichkeiten über das Internet. Über das Smartphone kennen wir den gruppenbezogenen Anruf aus Messengerdiensten wie Signal, die man wahlweise mit oder ohne Video…
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Kostenlose Büro-Programme
Bestimmte Programme finden sich in der Mehrheit der Gemeindebüros wieder: Outlook für die E-Mails, Word zum Bearbeiten von Dokumenten, Excel zur Bearbeitung von Tabellen und vielleicht sogar Powerpoint, um Präsentationen für den einen oder anderen Gemeindeabend vorzubereiten. Die hier genannten Programme werden von den Gemeinden in den meisten Fällen kostenpflichtig erworben. Geld, das die Gemeinden…
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Datensicherheit im Mail-Verkehr
Seelsorgegespräche sind vertraulich. Na klar! Auch das Taufgespräch oder Trauerbegleitung vor und nach der Beisetzung sind es. Und dann sind da noch ein paar Formalia und Dokumente notwendig, die gerne via E-Mail geschickt werden können. Wie viel Vertraulichkeit ist hier gegeben? Abgesehen davon, dass Daten zur Person soundso nicht länger gespeichert werden dürfen als für…
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Datensicherheit im Dateisystem
Wer mit personenbezogenen oder anderweitig vertraulichen Daten zu tun hat, kommt um die Frage nach der sicheren Aufbewahrung nicht herum. Um dem Zugriff unberechtigter Dritter entgegenzuwirken, ist Verschlüsselung immer noch ein probates Mittel. Bei der Übertragung via E-Mail auf Verschlüsselung zu setzen oder einen vollverschlüsselnden Messengerdienst wie Signal zu nutzen, ist schon ein guter Anfang.…
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Terminfindung
Jenseits von Doodle gibt es längst auch datenschutzkonforme Möglichkeiten, Termine zu in Umfragen zu verbinden. Hier stelle ich einige vor: Einfachste Terminabfragen können Sie über den Signal Messenger auch im Gruppenchat direkt einbringen. Das ist besonders niedrigschwellig, weil kein extra Link geöffnet werden muss. Alternativen über den Browser z. B. für den Versand in E-Mails…
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Kennwörter merken und speichern
Kaum zu glauben, in wie vielen Gemeindebüros und Privathaushalten es sie noch gibt: kleine (zumeist DIN-A5) Hefte gefüllt mit Zugangsdaten und Kennwörtern oder sogar Zettel mit ebendenselben, die unter die Tastatur oder die Arbeitsunterlage geklemmt werden. Die Kennwörter selbst sind dabei häufig auch nicht allzu schwer zu erraten, zumindest nicht für eine sogenannte Dictionary-Attack, bei…
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Programmempfehlung (Schneiden und Bearbeiten)
Zum Schneiden und Bearbeiten von Videos und Audiodateien gibt es zahlreiche Programme. Zwei davon sind kostenlose opensource Varianten, die ich gerne empfehle, weil sie nicht zu überladen sind, die Qualität stimmt und sie ohne Kosten auch in der Gemeinde verwendet werden können: Für Videos: Shotcut Für Audios: Audacity Beide sind für alle gängigen Plattformen (Windows,…
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Videokonferenzen (Datenschutz?)
Spätestens seit Corona sind Videokonferenzen auch im kirchlichen Umfeld angekommen. Sie helfen vor allem Reisewege und -kosten zu sparen und bieten noch einige Vorteile mehr. Wichtig ist, dass auch hier auf die Einhaltung des Datenschutzgesetzes der EKD geachtet wird. Mit kommerziellen Anbietern wie Zoom oder MS Teams hat die EKD bereits Rahmenverträge abgeschlossen, an die…
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Liedblätter digital bereitstellen
Die einen nennen Sie Liedblätter, andere Abläufe oder Gottesdiensthelfer. Gemeint sind die unzähligen Zettel, die für viele besondere (in einigen Gemeinden auch für sämtliche) Gottesdienste gedruckt werden, dazu zählen auch Mitlesetexte für Schwerhörige. Wer mag, kann hier durch Digitalisierung deutlich an Papier sparen. Dabei gehen Sie so vor, dass Sie das Liedblatt, das in der…