Kategorie: Tools
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Telefon- statt Video-Konferenz?
Auch wenn die Telefonie heutzutage und hierzulande mittlerweile vorwiegend über Voice over IP digitalisiert online funktioniert, ist doch insbesondere für ältere Menschen, Blinde und andere Personengruppen das Telefon mitunter vertrauter als andere Kommunikationsmöglichkeiten über das Internet. Über das Smartphone kennen wir den gruppenbezogenen Anruf aus Messengerdiensten wie Signal, die man wahlweise mit oder ohne Video…
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Kostenlose Büro-Programme
Bestimmte Programme finden sich in der Mehrheit der Gemeindebüros wieder: Outlook für die E-Mails, Word zum Bearbeiten von Dokumenten, Excel zur Bearbeitung von Tabellen und vielleicht sogar Powerpoint, um Präsentationen für den einen oder anderen Gemeindeabend vorzubereiten. Die hier genannten Programme werden von den Gemeinden in den meisten Fällen kostenpflichtig erworben. Geld, das die Gemeinden…
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Datensicherheit im Mail-Verkehr
Seelsorgegespräche sind vertraulich. Na klar! Auch das Taufgespräch oder Trauerbegleitung vor und nach der Beisetzung sind es. Und dann sind da noch ein paar Formalia und Dokumente notwendig, die gerne via E-Mail geschickt werden können. Wie viel Vertraulichkeit ist hier gegeben? Abgesehen davon, dass Daten zur Person soundso nicht länger gespeichert werden dürfen als für…
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Terminfindung
Jenseits von Doodle gibt es längst auch datenschutzkonforme Möglichkeiten, Termine zu in Umfragen zu verbinden. Hier stelle ich einige vor: Einfachste Terminabfragen können Sie über den Signal Messenger auch im Gruppenchat direkt einbringen. Das ist besonders niedrigschwellig, weil kein extra Link geöffnet werden muss. Alternativen über den Browser z. B. für den Versand in E-Mails…
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Kennwörter merken und speichern
Kaum zu glauben, in wie vielen Gemeindebüros und Privathaushalten es sie noch gibt: kleine (zumeist DIN-A5) Hefte gefüllt mit Zugangsdaten und Kennwörtern oder sogar Zettel mit ebendenselben, die unter die Tastatur oder die Arbeitsunterlage geklemmt werden. Die Kennwörter selbst sind dabei häufig auch nicht allzu schwer zu erraten, zumindest nicht für eine sogenannte Dictionary-Attack, bei…